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参保缴费的问题不光是萌新HR在问
很多有经办经验的HR也是每个月都要问一遍
老张这次就从最最最基础的来给大家讲解
三种缴费方式的规则&注意事项！
1、三种缴费方式的流程规则
2、操作中的特别注意事项
3、新增人员参保咋办
4、托收缴费失败怎么办
社保缴费的方式有三种：托收、转账、刷卡
老张挨个跟大家摆~
一、托收缴费规则
申办了“委托代扣协议”的单位，
社保托收会按以下流程进行托收。
1、月初自动生成缴费单
系统每月初（一般是1号）会自动将本单位账户下的所有在册参保人员生成缴费数据，并生成一笔“托收”缴费单。
2、发出托收
该笔“托收”缴费单会在 5~10号 左右 由社保财务通过银行向参保单位的银行发出托收缴费指令。
3、社保财务分解上账完成托收
参保单位的银行会根据托收指令划转款项给社保局，待缴费到账后，社保财务实收分解上账，完成托收缴费工作。
别问老张啥时候托收，问就是看下面
↓↓↓↓↓
① 每月5~10号 左右会发出托收
② 一般 20号左右 还会再托收一次，但是每个区域规则不同，大家要和自己区域的社保局老师核实哈~
二、转账缴费规则
适用于未申办“委托代扣协议”的单位
和 托收缴费失败的单位
1、生成缴费单
在图示模块中，生成 “转账/刷卡”缴费单，
注意！托收缴费失败的单据，要在原托收单据末端点击“撤销单据”后，再重新生成“转账/刷卡”缴费单
2、转账缴费
点击数据条末端的“打印”按钮，打印出缴费通知书，让自己单位财务按照通知书信息转账缴费即可。
（转账时注意备注单位社保号哦）
3、发票怎么打印
若需要发票的，（等款项到账后）持转账付款的银行凭证到社保窗口打印发票即可。
① 只能是公对公转账，不能用私人往社保账户转账缴费哦！
② 转账时备注单位社保编码。
三、刷卡缴费规则
多应用于一些特殊情况，很着急需要为员工完成缴费
1、生成缴费单
生成“转账/刷卡”缴费单，打印出来后
（怎么生成个人看板块二步骤哈，一模一样哦）
2、社保局窗口刷卡
持打印出来的该“缴费通知书”到社保局柜面财务收款窗口进行刷卡缴费（个人银行卡或单位账户银行卡均可，个别社保局还开通了微信和支付宝支付哦）。
① 完成刷卡拿到缴费发票后，转身就将发票递交社保经办柜面请社保老师处理实收分解上账，
② 完成实收后就可以马上为该笔缴费员工打印参保缴费的参保缴费凭证了！
四、新增人员参保
本月新增参保人员的两种缴费方式
新增参保申报成功，系统会马上弹出提示“是否生成缴费单”，大家这个时候就可以选择缴费方式了~
1、正常生成托收缴费单
等待系统每月20号左右进行的第二次托收缴费，
少数社保局没有这第二次托收，会合并到次月的大帐一并托收。
2、生成缴费单后缴费
若着急缴费的，可以选择生成“转账/刷卡”缴费单，
打印出缴费通知书，然后马上按通知书转账缴费或柜面去刷卡完成缴费。
特别注意
托收缴费失败情况看这里！
①若仅是这一个月出现了托收失败
如果不着急缴费，可以暂时不用去管他，等待次月生成大帐缴费单的时候会一并进行托收滴！
②若连续多个月都出现托收失败的情况
这就得特别注意了，若非疫情期间，连续4个月欠费员工的医保和生育保险责任就会中断哦！
具体的应对操作
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张弘
社保龙门阵创始人
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