新闻/News
有些HR甚至连社保系统反馈的内容都没仔细看完,
就开始惊爪爪的嚎起来:咋办呐…
来嘛,跟到老张,我们分2步走起
我们在发现姓名错误的时候应该做的第一件事儿是:马上找到员工进行核查。
核查员工身份证上的身份证号码和姓名,然后向员工了解出现错误的原因。
这个操作能马上让你判断出错误出现的原因,然后再根据不同的原因按照不同的应对方法进行操作处理。
根据员工讲述的情况及核查情况,区分出不同的问题类型
目前来讲就三种类型,老张下面挨个来说~
员工自身变更了姓名/身份证号码
这个情况,员工是能提供出公安机关更改证明的
即便莫得了,提供户口簿上面也有曾用名可以作为证明滴。
1、参保单位可以要求员工找原单位申报更正,待更正成功后再行申报参保处理;
2、亦可先按错误的姓名申报参保,成功后,再到图示模块操作上传资料申报修改。
公安机关姓名变更证明、身份证双面复印件的图片
一并上传等待审核通过即可。
员工姓名偏旁部首/谐音错误
原单位申报参保时,疏忽了偏旁部首或谐音导致错误;
这类情况,一般从错误的名字上一眼就能看出来滴!
1、参保单位可以要求员工找原单位申报更正,待更正成功后再行申报参保处理;
2、亦可先按错误的姓名申报参保,成功后,再到图示模块申报姓名变更,按页面提示上传资料。
①单位疏漏导致错误的情况说明(自己得背锅)
②申报参保记录截图
(在此模块里面去调出参保记录截图)
③身份证双面复印件的图片
以上三个资料图片一并上传等待审核通过即可。
ps:若此类错误是自己单位申报失误导致,操作一致哈!
错录为他人姓名
原单位申报参保时,离谱的录入成了其他人员的姓名,导致严重的错误。
这种姓名完全错的离谱的就恼火了,一般是原单位在参保的时候,昏头昏脑的错误粘贴了他人姓名导致的错误。
这种情况就只能让原单位解决后才能申报参保,若短时间不能处理的话,建议你单位得考虑劳动用工风险问题哦!
原单位需要提供以下资料:
①单位疏漏导致错误的情况说明
②申报参保记录截图
(在此模块里面去调出参保记录截图)
③身份证双面复印件的图片
填修改表柜面申报尝试变更咯。
ps:若是你单位自己昏头昏脑的错误粘贴了他人姓名导致的错误,也得按此步骤操作哈!
老张提示
错录为他人姓名的错误,一旦缴费时间较长,其责任就越重大,轻易不会为你进行更改操作。
(因为这个修改无法去证实是否是将他人的账户修改给了另外一个人,这个责任太大了!)
- END -
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