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员工参保姓名错误咋办?3种情况对号入座~

发布时间:2020-12-18 15:45
作者:社保老张

经常都有小伙伴申报参保的时候
突然发现系统提示员工姓名错误无法参保


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有些HR甚至连社保系统反馈的内容都没仔细看完,

就开始惊爪爪的嚎起来:咋办呐…

来嘛,跟到老张,我们分2步走起


01
与员工核查身份证了解情况


我们在发现姓名错误的时候应该做的第一件事儿是:马上找到员工进行核查。

核查员工身份证上的身份证号码和姓名,然后向员工了解出现错误的原因。

这个操作能马上让你判断出错误出现的原因,然后再根据不同的原因按照不同的应对方法进行操作处理。


02
3种类型问题的处理方式


根据员工讲述的情况及核查情况,区分出不同的问题类型

目前来讲就三种类型,老张下面挨个来说~



员工自身变更了姓名/身份证号码


这个情况,员工是能提供出公安机关更改证明

即便莫得了,提供户口簿上面也有曾用名可以作为证明滴。

PART2
单位如何应对

1、参保单位可以要求员工找原单位申报更正,待更正成功后再行申报参保处理

2、亦可先按错误的姓名申报参保,成功后,再到图示模块操作上传资料申报修改。

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PART3
所需资料

公安机关姓名变更证明、身份证双面复印件的图片

一并上传等待审核通过即可。



员工姓名偏旁部首/谐音错误


原单位申报参保时,疏忽了偏旁部首或谐音导致错误;

这类情况,一般从错误的名字上一眼就能看出来滴!


PART2
单位如何应对

1、参保单位可以要求员工找原单位申报更正,待更正成功后再行申报参保处理;

2、亦可先按错误的姓名申报参保,成功后,再到图示模块申报姓名变更,按页面提示上传资料。

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PART3
所需资料

①单位疏漏导致错误的情况说明(自己得背锅)

②申报参保记录截图

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(在此模块里面去调出参保记录截图)

③身份证双面复印件的图片

以上三个资料图片一并上传等待审核通过即可。


ps:若此类错误是自己单位申报失误导致,操作一致哈!



错录为他人姓名


原单位申报参保时,离谱的录入成了其他人员的姓名,导致严重的错误。

这种姓名完全错的离谱的就恼火了,一般是原单位在参保的时候,昏头昏脑的错误粘贴了他人姓名导致的错误。

PART2
单位如何应对

这种情况就只能让原单位解决后才能申报参保,短时间不能处理的话,建议你单位得考虑劳动用工风险问题哦!


PART3
所需资料

原单位需要提供以下资料:

①单位疏漏导致错误的情况说明

申报参保记录截图

图片图片图片

(在此模块里面去调出参保记录截图)

身份证双面复印件的图片

填修改表柜面申报尝试变更咯。


ps:若是你单位自己昏头昏脑的错误粘贴了他人姓名导致的错误,也得按此步骤操作哈!


 老张提示 

错录为他人姓名的错误,一旦缴费时间较长,其责任就越重大,轻易不会为你进行更改操作。

(因为这个修改无法去证实是否是将他人的账户修改给了另外一个人,这个责任太大了!)




- END -


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