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【5】新医保系统增减员操作详解来啦~

发布时间:2021-12-02 16:18
作者:新医保系统

新医保系统经历了头几天的种种磨难

系统也慢慢地在稳定下来

但是

估计现在大部分人对着这个系统是有心无力

前面远宝也连续发了四篇系列问题解析文章帮助大家

(文末可点击查看特别关注系列推文哦~)

今天远宝主要给大家讲一下新医保系统增减员遇到的几个问题


⬇⬇⬇


首先我们来讲一下大家脑阔都特别痛的减员

欠费没办法报减?


减员篇:

登录界面找到“参保人员暂停缴费”。

单个或批量两种方式输入需要减员的信息后点击提交即可减员成功。

批量表可在批量模式页面下载表。

 

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要点提示

1.如果在办理减员时提示失败原因“欠费或在途”?


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这是因为该人员的当月的缴费数据已推送至社保缴费客户端,目前是需要缴费后才能减员。

减员后会产生退费现在也是只能退回单位账户不能冲抵后续的缴费了哦。

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补充:如何才能完成缴费?
据我们了解,目前有2种方式,可以完成。

方式1:如果比较着急的可以前往医保柜面要求将11月账单推送税务。
需要缴费明细数据的,建议经办人携带身份证和U盘前往医保局柜面拷贝。

建议:此方式不建议大家操作,假设明日(周五)前往医保柜台推送后,通过社保缴费客户端进行扣费后,医保系统并不能马上显示到账,故:依旧处于欠缴状态。
在明日无法完成减员操作,依旧需要等待4号或者下周一(上班)才能操作。
唯一需要赌的几率就是,4号晚上(周六)生成大帐之前,是否已经更新为足额到账;方可避免缴纳该员工12月费用。

方式2:本月4号晚上医保系统将生成12月大帐,在7号(周二)统一推送至税务端,HR可在周三看到税务端数据后完成缴费,或等待税局自动托收后操作减员,注意减员时间即可。


建议:该操作唯一的缺点在于离职员工需要缴纳11月、12月的医保费用后,才可报减;故建议HR向财务申请预留足够的经费。


2.暂停原因如何填写?


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按具体原因来选择即可(系统选项设置真够奇葩)。

员工如果主动离职的话,建议还是选“其他原因中断缴费”这个选项。

 

3.现在的网厅又多了一个“单位人员缴费终止”。这是办什么业务的嘞?我给员工停保能不能选这个嘛?

万万不可!!!

这项业务仅针对于失踪,死亡或者出国不再回来的人员哦。简单点的话来说,你可以把这项业务理解为销户!一旦办理,就无法恢复了,员工也无法享受任何医疗待遇了哈。



接下来我们再讲一下增员的内容


增员篇:

首先使用“经办人账户”登入网厅,进入“职工参保登记


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可选择单个或批量两种方式输入需要增员的信息

批量表可在批量模式页面下载批量表

核对人员信息无误后,直接点击提交


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要点提示

1.很多小伙伴都在反馈,现在增员的时候,多了一个“首次参工日期”的选项?

这个不影响员工参保缴费的哈。只是如果是新参保员工,之前从未参保过医疗的话,系统会默认缴费当月就是首次参工月份


2.增员失败时,提示员工“参保了城乡居民医疗”,但是员工却反馈并没有在老家购买。这种情况咋解决?

出现这种情况,可能是之前员工在老家购买过,但是后面没有去办停,也没有缴费,以为自己已经停保了。这个可以喊员工自己与老家的医保部门联系解决处理好后才能增员哦!



今天的网厅操作分享就到这里了哦

接下来我们会不断更新新的操作流程

记得随时关注我们的最新动态哈!

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