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员工制度如何发布?员工违反公司制度,仲裁还输了

发布时间:2020-07-28 10:00

大家都晓得,员工制度是单位在花式员工纠纷中的重要依据,而仲裁中最最最常出现的问题:


 员工制度被认定为不合理


单位中,明明员工已经违纪,到达了员工制度中规定的解除劳动合同条件,但是员工一说制度设置得苛刻,或者声称不晓得有这个制度,

哦豁公司也拿不出证明,最终导致了败诉

这里涉及到大家经常忽略的一个细节了!


 员工制度如何发布


没错,就是那个大家发个邮件,放个公告栏就完事的员工制度发布

远宝这就要从法律规定、标准流程、落地操作三个方面好生跟大家扒一下


“员工制度发布是如何规避用工风险滴~”




PART01 法律依据


没错,我们HR的工作,都是有法规条例可循滴

远宝这里先给大家翻译了一下这段法条的意思~

注意哈,这两点规定,是要贯彻在我们后面操作中的哦~


《劳动合同法》第4条

第2款:“用人公司在制定、修改或者决定劳动报酬、作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定”;

第4款:“用人公司应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”



远宝翻译

1、涉及员工切身利益的制定或者修改,需要和职工代表等协商确定

2、涉及员工切身利益的制度在民主程序后要公示出来



PART02 标准发布流程


看完了法规规定,远宝先带大家走一遍标准的流程




一、企业员工民主参与


1、在职工代表大会讨论或全体员工讨论,搜集全员的方案和意见;

2、搜集方案和意见后,与工会或者职工代表平等协商,并确定;


远宝提示

应注意保留职工大会、工会或者员工参与制定规章制度的证据噢,如会议纪要、会议签到等。

划重点: 员工参与、并保留会议记要






二、公示方法


方法1:在公司公告栏进行粘贴公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并可由员工观看制度的见证;

方法2:召开员工大会公示或者给员工进行制度的培训,并保留相关证据;

方法3:委托工会公示,并保留委托证据和工会公示的证据;

方法4:将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。阅读规章制度的签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”;


远宝提示

法规只说是公示,并未明确说一定要员工签字确认。但为了证明员工已经收到/看到且同意制度,最好还是一一签字,这样更加有效力。

划重点:4种方法任选一种保证员工知晓,并保留证据,签字效力更佳哦~






三、在劳动行政部门报送备案


将员工制度送至劳动行政部门进行审查并备案

目的:遇到劳动纠纷,若员工质疑制度不合理,则在一定程度上证明制度的合法性。


远宝提示

企业制度是否送交劳动行政部门审查备案,并不影响规章制度的效力。

划重点:政府部门审核认证,官方认可





PART03 落地实操


大家也发现了,标准流程还是比较长的,万一只是做了什么小改动,还要走完流程,就太麻烦了,时间也拉长了……



所以,针对各位小伙伴的实际操作情况,远宝列出了以下可操作的建议,给大家参考一下~




以下操作,重点都是做到

1、过程民主:证明制度经过了民主程序,hin有说服力

2、公示:证明员工清楚知晓制度变更


一、

过程民主(搜集意见)




方式:员工代表会审


1、制度拟定好或者修改好之后,用书面形式的文件交予相关部门会审,一般部门负责人作为会审人员,有意见填在意见栏中,并签名。也可以选几个职工代表参与会审,提出一些意见。

2、人事部收到意见后,根据意见内容做答复,同意的增加到制度中,不同意的与部门沟通反馈意见,达成一致。


远宝提示

此方式可依靠部门负责人,只要部门负责人理解员工制度修改的意义,

则部门内的员工有异议都可以由部门负责人去沟通,一定程度减少了执行和发布的困难。






方式二:直接张贴在公告栏


1、将员工制度修改部分张贴在公告栏,可以明确一个时间期限(如三天),有意见的书面提交意见和建议。三天后若无意见则默认为员工都同意修改;

若员工有意见,则根据他的书面说明,与之沟通。


远宝提示

此方式需要员工制度修改得有理有据,若直接公示不排除有员工故意找茬,

所以此时需要强有力的给员工沟通修改员工制度的必要性。只要员工制度多数员工无异议便可。





二、

公示方法




1、直接将制度作为劳动合同的附件,在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守公司的《员工制度》”,让员工在劳动合同上签字。

2、将制度以手册形式发给员工,交由员工阅读,并且在阅读后签字确认。公司保留制度的发放证据。

3、在公共区域/公告栏将制度内容全文公告,并且将员工制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案。

4、将制度发到员工个人邮箱里,保留发信记录。

5、会议公布或培训。可以全员参与,也可先培训管理层,管理层再转培训。同时保存会议或培训的记录,并让员工签字。

6、将员工对于企业制度的了解情况作为考核或者考试项目,定期或者不定期考核员工对规章制度的了解情况,记录制度考核结果并让员工签字确认。保留试卷及考核内容。


远宝提示

建议选择两种以上的方式,并保留相关证据,以便多途径证明员工已收到制度。





那么员工制度的发布流程,是走标准流程还是简易流程呢?

建议各位HR根据修改的力度选择~


看起来员工制度发布没啥,但在仲裁中,合理的发布流程,是可以极大的降低制度被认定为不合理的几率滴,从而帮助公司赢得仲裁~

最开始麻烦一点,是为了规避之后可能出现的麻烦



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