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员工突然离职不交接怎么办

发布时间:2020-09-10 16:06
作者:社保老张
     员工没有提前30天通知,就想要立刻马上离职,肿么办?
     员工离职没有做工作交接,肿么办?
     离职到底是开具解除劳动合同通知书?离职证明?




员工离职状况频出,

是时候轮到我,远 · 人事百科书 · 宝

来给大家讲讲

面对员工突然离职,HR如何应对

并给大家整理了离职书面通知模板哦~







一、员工离职事项规定(附法规)

二、员工不按规定来,公司该咋办

三、HR工作中如何防范(内附书面模板)





一、员工离职事项规定


面对这些问题,首先我们应该理清楚,

在解除/终止劳动合同的时候,依照法律规定,正常情况该如何处理?

这里肯定就要分公司和员工两方面了~




公司 · 应处理事项


1、必须要开具解除/终止劳动合同的证明 ,内容包含

①劳动合同期限

②解除或者终止劳动合同的日期

③工作岗位

④在本单位的工作年限

⑤十五日内办理社保转移事项


2、用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资

3、若有经济补偿金,可在工作交接完成时支付


法律规定


条例1:《劳动合同法 第八十九条 不出具解除、终止书面证明的法律责任

用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。


条例2 :《劳动合同法实施条例》第二十四条

用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。


条例3:劳动合同法 第五十条 劳动合同解除或者终止后双方的义务

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。


条例4:《工资支付暂行规定》 第九条

劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。


条例5:《劳动合同法第五十条 劳动合同解除或者终止后双方的义务

用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。


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员工 · 应处理事项


1、员工应提前30天,以书面形式提出离职;




2、并办理好工作交接。

法律规定

条例6:劳动合同法第三十七条 劳动者提前通知解除劳动合同

劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

条例7:劳动合同法第五十条 劳动合同解除或者终止后双方的义务

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接

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远宝提示

提前30天书面告知公司,就算公司不答应离职,30天后劳动关系也自动解除




二、员工不按规定来,单位该咋办


虽然流程规定其实也不复杂,但是现实情况中常有:

  • 员工今天提出离职,要求明天或者下一周就离职?

  • 员工不做工作交接,说没有什么可以交接的?

  • 员工不归还公司的物资?


作为HR的你,又该如何应对呢?

   



员工今天提出离职,要求明天或者下一周就离职



书面告知员工:

请按法律规定(提前三十天书面辞职),做好工作交接,公司以便在办结离职手续后出具离职证明;


员工不配合?

若员工在违规解除的情况下离职,公司仅出具解除证明,说明解除原因为:

“未经协商一致,员工提前x天要求解除劳动合同后自行离职”,不利于员工后续找工作




员工不做工作交接,说没有什么可以交接的


搜集相关证据信息:

1、查阅他的工作职责所已掌握的信息资料

2、通过他的上级、平级或者下级,了解目前正在做的事情,或者需要交接的事情,将明细列出来;

3、核算如果他拒不交接工作,公司可能会有什么损失,最好有证据,如:

  • 因不交接,公司为了让其它员工履行离职员工职责而支出的加班费;

  • 额外花费时间成本与人工成本与客户之重新建立沟通;

  • 造成客户投诉、质疑,影响公司声誉等;


书面告知员工

搜集相关资料后,通过书面通知告知员工,应该交接的具体事务。




员工不归还公司的物资


1、查询员工领取物资的证明以及物资相应的价格;

2书面告知员工在规定期限内归还,否则将从工资中扣除相应部分。


法律规定


条例8劳动合同法第九十条 劳动者的赔偿责任

劳动者违反本法规定解除劳动合同或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。


条例9:《工资支付暂行规定》第十六条

因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。

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三、公司实操模板


然而,晓得归晓得,HR到底要如何在工作中去实际处理呢?

只能等到问题出来了再手忙脚乱的准备资料吗?


远 · 人事小助手 · 宝


这就来跟大家说说,如何在日常工作中做好防范

和,大家最喜欢,最需要的

离职通知书模板




HR如何在工作中防范



上述的应对方法,大家都发现需要相关的证据记录

这就要求各位小伙伴,在工作中的日常工作不能忽视哦~


  • 员工领取归还物资的记录

  • 公司资产的价格表

  • 各个岗位需掌握的资料:如客户联系方式、客户的地址等

  • 可在劳动合同或者员工制度增加:不办理工作交接的,公司因此委托其他人或机构代理这些工作的费用或安排其他员工加班的加班费将被视作为不办理工作交接的损失



远宝解读

以上是员工主动离职,如果是员工被动离职涉及经济补偿金的,则公司可以直接书面通知,做好离职交接后,才支付经济补偿。

一定要确保员工已经做好了工作交接再支付经济补偿金噢!






马上能用 · 离职书面通知模板



以上情况如果至少有两种情况同时发生,

公司就可以通过书面告知的形式发给员工:


离职书面通知模板

(下滑即可查看所有内容)


(向下滑动查看内容)


请提前30天提出离职申请;

请做好工作交接的义务,工作交接详情请见附表;(若工作交接顺利,则可以协商提前离职)

请在xx日内归还公司的物资,物资以及价格请见附表;

请做好以上工作,在解除劳动合同时,公司将开具离职证明;

若违反解除劳动合同,公司则只能开具解除/终止劳动合同的证明,并载明:

“未经协商一致,员工提前X天要求解除劳动合同后自行离职”;

“未经协商一致,员工提前X天要求解除劳动合同后,且并不履行工作交接的义务,自行离职”; 

“未经协商一致,员工未归还公司物资,自行离职”

未解除劳动合同前,依旧是公司的员工,依旧需要按时完成工作以及遵守公司的规章制度。

若截止至离职时,仍未做好工作交接,公司将在结算工资时,将扣除相应造成公司损失的部分,明细请见附表;

若截止至离职时,仍未归还公司的物资,公司将在结算工资时,将暂扣相应的物资部分的金额,待归还后,再将物资金额返还给你。







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